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AGL recrute LES PROFILS SUIVANTS: Secrétaire – Comptable – Charge de Projet – Chargé (e) suivi / évaluation

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Description

L’association Génération Lumière qui contribue au développement à travers la promotion des sciences et technologies, la promotion de la bonne gouvernance et la promotion socio-économique des jeunes, participe à la mise en œuvre du projet « Appui à la prévention des risques de détérioration de la cohésion sociale et de la paix dans le contexte de la riposte à la COVID-19 aux points d’entrée et dans les lieux de détention au Burkina Faso » financé par le fonds de consolidation de la paix des Nations Unies, en partenariat avec l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Burkina Faso.

Dans le cadre de la mise en œuvre du volet Communication sur les risques et engagement communautaire (RCCE) de ce projet dans les régions du Sahel (Dori et Seytenga) et de l’Est (Fada N’gourma, Kantchiari, Diapaga), Génération Lumière recherche des candidatures hautement qualifiées pour le recrutement d’un (e) chargé de projet, d’un (e) secrétaire, d’un (e) chargé suivi/évaluation et d’un (e) comptable.

Lieu de travail : Siège de l’association sise à Ouagadougou à la zone du Bois avec des missions dans les régions du Sahel et de l’Est.

POSTES

1- Chargé(e) de projet

Placé (e) sous la responsabilité du chef de projet. 

TACHES SPECIFIQUES :

Assurer la coordination technique des activités du projet ;
Représenter l’association, en apportant une contribution technique dans les réunions ;
Apporter un appui technique dans l’accompagnement des partenaires et le suivi dans la mise en œuvre des activités ;
Participer à la planification opérationnelle des activités ;
Rédiger les rapports périodiques d’exécution ;
Coordonner l’organisation des missions terrain ;
Exécuter toutes autres tâches dans les limites de sa fonction.

PROFIL ET QUALITES REQUIS

Diplôme supérieur (BAC + 3 minimum) en Science Humaines et Sociales, Science de gestion ou équivalent ;
Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre des projets et programmes ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
Avoir une bonne connaissance des questions de genre et de leadership ;
Avoir une qualité rédactionnelle ;
Etre minutieux (se), organisé (e) et capable de travailler en équipe et sous pression ;
Une bonne connaissance en anglais serait un atout.

2- Secrétaire

Placé (e) sous la responsabilité du (de la) chargé (e) de projet.

TACHES SPECIFIQUES :

Gérer l’agenda du chargé de projet et des membres de l’équipe projet ;
Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous ;
Rédiger les rapports et PV des réunions ;
Rédiger et dispatcher les correspondances ;
Rédiger les ordres de mission ;
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents du projet ;
Préparer les réunions de coordination ;
Exécuter toutes autres tâches dans les limites de sa fonction.

PROFIL ET QUALITES REQUIS

BAC + 2 en Secrétariat ou équivalent ;
Avoir une expérience avérée en secrétariat et dans la mise en œuvre des projets et programmes ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
Avoir une qualité rédactionnelle ;
Etre discret (e), organisé (e) et capable de travailler en équipe et sous pression ;
Une bonne connaissance en anglais serait un atout.

3- Chargé (e) suivi / évaluation

Placé (e) sous l’autorité du (de la) chargé (e) de projet.

TACHES PRINCIPALES :

Développer et coordonner un dispositif de suivi /évaluation fonctionnel ;
Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ;
Définir des indicateurs pertinents de suivi des activités de mise en œuvre;
Développer et assurer la mise à jour d’une base de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/mensuels/trimestriels des activités ;
Evaluer les résultats de la mise en œuvre des différentes activités ;
Assurer la capitalisation des résultats d’évaluation de la mise en œuvre des différentes activités;
Identifier les besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision ;
Elaborer et mettre en œuvre le plan de suivi du personnel placé sous sa supervision ;
Exécuter toutes autres tâches dans les limites de sa fonction.

PROFIL ET QUALITES REQUIS

BAC + 3 en Science économie et gestion ou équivalent ;
Avoir une expérience avérée en suivi/évaluation de projets et programmes ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
Avoir une qualité rédactionnelle ;
Etre discret (e), organisé (e) et capable de travailler en équipe et sous pression ;
Une bonne connaissance en anglais serait un atout.

4- Comptable

Placé (e) sous l’autorité du (de la) chargé (e) de projet.

TACHES SPECIFIQUES :

Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables dans le cadre du projet ;
Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur et les partenaires de l’association ;
Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant le partenaire (bailleur) ;
Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine…) ;
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables ;
Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’association ;
Participer à la production des rapports d’activités mensuels, trimestriels, annuels et d’analyse du stock (tableau de bord) ;
Faire une mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données) ;
Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs) ;
Préparer les états de TVA ;
Exécuter toutes autres tâches liées à la sphère du travail dans les limites de sa fonction.

PROFIL ET QUALITES REQUIS

BAC + 2 en comptabilité ou équivalent ;
Avoir une expérience avérée en comptabilité de projets et programmes ;
Connaissance des logiciels comptable du système OHADA ;
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
Avoir une qualité rédactionnelle ;
Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés…) ;
Maîtrise de la gestion financière ;
Maîtrise du régime général de la TVA ;
Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables ;
Etre discret (e), organisé (e) et capable de travailler en équipe et sous pression ;
Une bonne connaissance en anglais serait un atout.

II. CONDITIONS

Être âgé de 18 à 35 ans.
Les candidats recrutés signeront chacun un contrat de travail à durée déterminée (CDD) de neuf (09) mois assorti d’une période d’essai d’un à deux mois et exerceront leurs tâches au sein de l’équipe opérationnelle de Génération Lumière.

III. PROCEDURE

Envoyer le CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse email : generationlumiere@gmail.com au plus tard le 22 septembre 2021.
Présélection sur dossier suivie d’entretien. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’information veuillez contacter : (+226) 76 62 58 36 / 78 78 09 93

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