Accueil A la une CROIX ROUGE BURKINA FASO recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

CROIX ROUGE BURKINA FASO recrute ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E)

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E)

I. CONTEXTE/MANDAT DU POSTE

Dans le cadre de leur coopération, le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) et la Croix-Rouge Burkinabè ont initié un plan d’action annuel. Ce plan d’action vise à renforcer les capacités de gestion de la Société Nationale à travers la mise en œuvre d’activités suivant des axes prioritaires bien définis.

C’est dans ce contexte que la Croix-Rouge Burkinabè recherche des candidatures dans le but d’assurer les fonctions d’Assistant Administratif et financier pour soutenir de façon globale les actions de renforcement des capacités de gestion de la CRBF et spécifiquement contribuer à la réalisation du plan d’action.

II. RENSEIGNEMENTS GENERAUX

  • Titre : « Assistant(e) administratif/ve et financier/e»
  • Supérieur hiérarchique : Directeur Administratif et financier
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois
  • Lieu d’affectation : Ouagadougou
  • Date de prise de fonction : Dès le recrutement terminé.

III- PROFIL ET CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Qualifications requises

  • Etre titulaire d’un diplôme BAC+3/4 en finance-comptabilité, économie, gestion ou équivalent.
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dont trois (03) ans dans la gestion financière et comptable.
  • Avoir une expérience professionnelle en gestion financière et comptable d’un projet humanitaire est un atout.
  • Avoir une excellente maitrise de Microsoft notamment Excel avancé.

Autres connaissances et aptitudes requises

Connaissances :

  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) ;
  • Très bonne maîtrise des logiciels comptables ;
  • Connaissances des procédures dans la gestion administrative et financière ;

Autres qualités requises :

  • Capacités à communiquer de façon explicite ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Capacités d’adaptation et de flexibilité ;
  • Préserver la confidentialité des informations ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacités à s’organiser ;
  • Prédispositions à travailler à distance par internet.

IV – RESPONSABILITES LIEES AU POSTE

L’Assistant/e administratif/ve et financier/e a pour mission principale d’apporter un support à la Direction administrative et financière dans la réalisation de ses activités.

Tâches :

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’Ass.admin.fin aura pour tâches :

Responsabilité 1 : Appuyer la gestion administrative, comptable et financière des projets

menés par la CRBF

  • Appuyer le Directeur administratif et financier dans la tenue comptable (saisie, archivage, rapprochement bancaire, …) et en collaboration avec ce dernier, superviser la comptabilité des projets.
  • Soutenir la mise en oeuvre du plan d’action CICR.
  • Contribuer au suivi des projets et à l’élaboration des rapports financiers ;
  • Participer à l’organisation des points de suivi périodiques avec le siège et les terrains d’intervention et à l’actualisation des données

Responsabilité 2 : Participer à la rédaction et la mise en place et/ou actualisation des procédures administratives et comptables

  • Contribuer à la rédaction de procédure de gestion et après validation, piloter leur mise en oeuvre ;
  • Contribuer à l’actualisation les procédures administratives et financières ;
  • Effectuer des contrôles sur le respect des procédures validées et rédiger un diagnostic sur leur bonne mise en oeuvre.

Responsabilité 3 : Accompagner le changement de pratiques administratives et comptables au cours de la planification opérationnelle des activités.

  • Participer aux ajustements comptables et financiers.
  • Appuyer l’équipe dans l’actualisation des outils liés à la planification opérationnelle.
  • Former les utilisateurs à ces nouveaux process.

Questions diverses :

  • Il/elle pourra être amenée à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le cadre de ses compétences par son Supérieur hiérarchique ou le Secrétaire Général.

V – COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Tout dossier de candidature doit comprendre obligatoirement :

  • Une demande manuscrite signée par le postulant et adressée au Monsieur le Secrétaire Général de la Croix-Rouge Burkinabé ;
  • Un Curriculum Vitae daté et signé ;
  • Une lettre de motivation signée ;
  • Une copie légalisée du diplôme exigé ;
  • Toute autre pièce jugée indispensable au bon choix du candidat.

VI – DATE LIMITE DE DÉPÔT DE DOSSIERS

Les dossiers doivent être adressés sous pli fermé à Monsieur le Secrétaire Général de la Croix-Rouge Burkinabè avec la mention « Recrutement d’un (e) Assistant/e Administratif/ve et financière », et déposés au plus tard le Mardi 02 Mars 2021 à 16 H 00 au siège de la Croix-Rouge Burkinabè sis au secteur 13, à la Zone du Bois (Ouagadougou).

VII – PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Présélection sur dossier et entretien oral avec un jury.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone.

VIII -RESERVE

La Société Nationale se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent appel à candidature.

N.B : La Croix-Rouge ne perçoit aucun frais tout au long de la procédure de recrutement.

La Croix-Rouge Burkinabè pratique une tolérance zéro contre les abus sexuels ».

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