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ENTREPRISE recrute ADMINISTRATEUR COMPTABLE (AC)

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POSTE : ADMINISTRATEUR – COMPTABLE (AC)

RECRUTEUR :  LE CONSORTIUM “CINESDA- RCN JUSTICE & DEMOCRATIE”

PAYS : BURKINA FASO

LOCALISATION : DEDOUGOU/BURKINA FASO A LA COORDINATION DU PROJET

 CONTRAT : : UN (01) AN RENOUVELABLE EN CAS DE PERFORMANCE

DATE DE CLOTURE :26/03/2021

LIEN HIERARCHIQUE : L’administrateur-comptable (AC) travaille sous l’autorité directe du coordinateur de projet (CPRO)

I. RESUME DU POSTE

L’administrateur-comptable agit sous la responsabilité et la supervision technique et opérationnelle du coordinateur de projet sous l’autorité duquel il/elle travaille, rend compte et rapporte. L’AC est le supérieur hiérarchique direct du Secrétaire-Aide-Comptable (SAC).

  • L’administrateur-comptable a pour responsabilités principales de :
  • Assurer la gestion administrative du personnel de projet ;
  • Assurer la formation continue et superviser le/la secrétaire-comptable, le personnel de sécurité et de transport ;
  • Assurer la gestion logistique du projet (approvisionnement, équipement, transport, mobilier, informatique) ;
  • Respecter les procédures internes en vigueur ;
  • Respecter les conventions partenariales ainsi que les contrats du bailleur de fonds ;
  • Effectuer la comptabilité des dépenses du projet et appuyer le staff du projet dans les aspects financiers ;
  • Assurer le suivi administratif de la comptabilité et son archivage adéquat ;
  • Assister le CPRO dans ses tâches de budgétisation, de suivi budgétaire, de reporting financier et de suivi de la situation de la trésorerie du projet.

La description du profil de poste ci-dessous mentionnée, fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par l’administrateur-comptable aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. DESCRIPTION DES TACHES

1. Administration du personnel

  • S’assurer de la conformité légale et réglementaire des pratiques de l’employeur en matière de gestion des ressources humaines avec la législation burkinabè (y compris le Règlement d’ordre intérieur de l’association)
  • Assurer la gestion administrative des dossiers individuels du personnel (gestion des congés, renouvellement des contrats, suivi des évaluations, mesures disciplinaires…) ;
  • Assurer la gestion des rémunérations du personnel ;
  • Participer au suivi des dossiers d’agrément et autres formalités administratives relatives aux activités de l’employeur
  • S’assurer que les services de gardiennage du bureau sont bien en place et opérationnels ;
  • Assurer un classement et un archivage efficace de l’ensemble des dossiers placés sous sa responsabilité (dossiers papier et documents électroniques) ;
  • S’assurer en collaboration avec le CPRO de la bonne connaissance des procédures de sécurité du personnel et leur mise en application permanente ;
  • Assister le CPRO dans toutes les tâches ponctuelles requises par ces derniers.
  1. Logistique
  • Assurer la gestion administrative des fournisseurs et prestataires de services ayant un lien contractuel avec CINESDA dans le strict respect des procédures bailleurs. ;
  • Gérer et optimiser les approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du projet (services, biens durables et consommables) ;
  • Gérer et optimiser la gestion des déplacements de la mission (moyens techniques et humains) ;
  • Assurer le suivi des moyens humains, et techniques (Bâtiments / mobilier / matériel roulant / matériel informatique) à disposition du projet, et nécessaires à son bon fonctionnement ;
  • Assurer la collecte et le traitement d’informations visant à appuyer le CPRO dans l’optimisation de l’utilisation des ressources financières du projet ;
  • Apporter un support logistique au projet ;
  • Assurer le maintien d’un niveau de sécurité optimal du matériel et de l’ensemble des membres de la mission.
  1. Finances

a) Comptabilité des dépenses du projet / Archivage

  • Assurer la vérification / préparation des pièces comptables préalablement à l’encodage ;
  • Encoder les pièces comptables dans le logiciel comptable ;
  • Vérifier la concordance entre l’encodage et les indications sur les pièces comptables ;
  • Assurer les corrections/adaptations nécessaires dans le logiciel comptable ;
  • Vérifier la concordance des informations apparaissant sur les pièces comptables avec celles de la comptabilité informatisée après clôture définitive de la période comptable concernée en vue de la préparation des pièces pour archivage

b) Finances / Trésorerie

c) Administration, Comptabilité & Finances / Archivage

  • Collecter et classer les extraits de compte bancaire / documents bancaires de transferts de fonds ;
  • Après clôture définitive de la période comptable concernée, ternir à jour et classer les classeurs de pièces comptables ;
  • Effectuer la mise à jour et la sauvegarde « palier et numérique » de tous les fichiers comptables nécessaires au bon fonctionnement du projet ;
  • Assurer la mise à disponibilité permanente des moyens de paiements scripturaux et autres documents fournis par la banque et nécessaires au bon fonctionnement du projet ;
  • Assurer la disponibilité permanente et en nombre suffisant, des documents internes spécifiques à la gestion comptable et financière du projet ;
  • Sur demande du CPRO, rédiger ou participer à la rédaction des courriers et rapports relatifs aux activités Comptabilité et Finances.

d) Rapports financiers et Budget

  • Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux conformément aux exigences des différents bailleurs ;
  • Prépare les budgets prévisionnels ;
  • Assure le Suivi Budgétaire mensuel une fois la comptabilité mensuelle encodée.

III. PROFIL / COMPETENCES

  • Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
  • Maîtrise des outils informatique (Word et Excel, internet et logiciel comptable) ;
  • Français courant

IV.ATOUTS

  • Intègre / Ponctuel(le) / Fiable
  • Disponible / flexible
  • Sensibilité sincère à l’objectif général du projet
  • Bon sens rédactionnel
  • Courtoisie et rapidité
  • Bonne présentation
  • Elocution parfaite

V. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
  • Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
  • Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.
  • Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
  • Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

NB : Les originaux ou les copies légalisées des diplômes seront requis et vérifiés pour les candidatures présélectionnées ;

Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le vendredi 26 Mars 2021 à 12H00MN (TU) au secrétariat du CINESDA : Quartier de Zogona – Rue 13.52 Porte 350 – 06 BP 9905 Ouagadougou 06 – Téléphone : +226 25 36 15 36 ou aux adresses email suivantes : fakobruno.o@cinesda.org ou à laurentmillogo@gmail.com

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront avant leur recrutement se conformer aux dispositions en vigueur au Burkina Faso

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