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ENTREPRISE recrute SECRETAIRE AIDE-COMPTABLE (SAC)

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POSTE : Un SECRETAIRE AIDE-COMPTABLE (SAC)

RECRUTEUR :  LE CONSORTIUM “CINESDA- RCN JUSTICE & DEMOCRATIE”

PAYS : BURKINA FASO

LOCALISATION : DEDOUGOU/BURKINA FASO A LA COORDINATION DU PROJET

CONTRAT : UN (01) AN RENOUVELABLE EN CAS DE PERFORMANCE

DATE DE CLOTURE :26/03/2021

LIEN HIERARCHIQUE : Le/la secrétaire-Aide-Comptable (SAC) travaille sous l’autorité directe de l’admin-comptable (ADC). Tout membre du personnel est habilité à requérir les services du secrétaire dans la limite de son champ de compétence.

I. RESUME DU POSTE

Sous la responsabilité de l’Administrateur Comptable (AC) du Projet, le/la secrétaire aide Comptable sera responsable de l’ensemble de la production comptable et de la production des états financiers du projet.

  • Appuyer l’administrateur-comptable ;
  • Assurer le Secrétariat ;
  • Expédition et réception du courrier ;
  • Gestion du stock de fournitures de bureau ;
  • Assurer la responsabilité de la caisse en Francs CFA ainsi que la gestion des avances de fonctionnement ;
  • Assister l’AC dans ses tâches.

La description du profil de poste mentionnée ci-dessous fixe des responsabilités concrètes vis-à-vis du travail à effectuer. En aucune manière, cette description ne peut être exhaustive ; les actions du projet évoluent, les tâches effectuées par du secrétaire-aide-comptable aussi, dans la limite de ses compétences, en lien probant avec le poste.

II. DESCRIPTION DES TACHES / FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le / La secrétaire-comptable est chargé (e) d’assister l’Administrateur-comptable (AC) dans ses missions de gestion administrative, logistique, financière et comptable du projet. Il/elle travaille sous l’autorité de ce dernier. Il/Elle accomplit toutes tâches que lui confie l’Administrateur-comptable.

De façon détaillée, le secrétaire-comptable exécute les tâches ci-dessous.

  1. En matière de secrétariat et gestion administrative
  • Préparer les liasses comptables et financières à la demande de l’AC ;
  • Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires ;
  • Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet ;
  • Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel du projet ;
  • Accomplir toute tâche connexe demandée par l’AC ;
  • Préparer les déclarations CNSS et IUTS ;
  • Assurer le secrétariat de l’Unité de gestion du Projet ;
  • Mettre à jour les répertoires téléphoniques, listes des correspondants (partenaires, bailleurs de fonds, numéros de sécurité, autorités locales et nationales) ;
  • Gérer le standard téléphonique ;
  • Accueillir les visiteurs et informer le membre du personnel concerné de sa présence.
  1. Au titre de la participation aux activités du Projet
  • Contribuer à la programmation des activités du Projet ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers ;
  1. Au titre de la gestion comptable :
  • Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
  • Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
  • Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
  • Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
  • Participer à l’établissement des Demandes de Retrait de Fonds « DRF » et fournir les pièces justificatives ;
  • Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
  • Etablir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
  • Assurer la liquidation des factures ;
  • Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…) ;
  • Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
  • Produire les documents comptables obligatoires ;
  • Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
  • Participer à l’établissement des rapports de suivi Financier ;
  • Participer à l’établissement les états financiers annuels.
  1. Au titre de la gestion du patrimoine
  • Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
  • Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition du projet ;
  • Effectuer le traitement comptable des stocks ;
  • Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ;
  • Utiliser en bon gestionnaire le matériel placé sous sa responsabilité, et nécessaire à l’accomplissement de sa mission ; prendre toutes les mesures nécessaires afin d’en assurer le bon fonctionnement et une durée d’utilisation optimale.
  1. En matière de gestion financière
  • Assister l’AC dans la préparation et le suivi des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
  • Assister l’AC dans l’analyse des rapports financiers transmis d’exécution ;
  • Assister l’AC dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement.
  1. En matière de gestion budgétaire
  • Assister l’AC dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :

  • Un diplôme de niveau BAC + 2 au minimum en gestion comptable et financière ;
  • Expérience professionnelle cumulée de quatre (04) ans minimums dans un poste similaire dont au moins trois ans en tant que comptable dans la gestion financière et budgétaire de projets de développement financés par les PTFs ;
  • Maîtrise des principaux logiciels de gestion comptable des logiciels comptables (SAGE, TOMPRO, SYSCOA, OHADA, etc.) et des logiciels courants (internet, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle.

IV. Atouts

  • Bonne capacité à travailler sous pression et en équipe ;
  • Disponible / flexible
  • Sensibilité sincère à l’objectif général du projet
  • Bon sens rédactionnel
  • Courtoisie et rapidité
  • Bonne présentation
  • Elocution parfaite
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Être disponible immédiatement.

V. CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CINESDA ;
  • Une copie non légalisée des diplômes du postulant ;
  • Un Curriculum Vitae décrivant les principales expériences/compétences et mentionnant les principaux diplômes obtenus.
  • Un numéro de contact par téléphone et une adresse e-mail ;
  • Trois (03) personnes de référence, dont deux des derniers employeurs, avec leurs numéros de contact par téléphone et e-mail.

NB : Les originaux ou les copies légalisées des diplômes seront requis et vérifiés pour les candidatures présélectionnées ;

Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le vendredi 26 Mars 2021 à 12H00MN (TU) au secrétariat du CINESDA : Quartier de Zogona – Rue 13.52 Porte 350 – 06 BP 9905 Ouagadougou 06 – Téléphone : +226 25 36 15 36 ou aux adresses email suivantes : fakobruno.o@cinesda.org ou à laurentmillogo@gmail.com

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront avant leur recrutement se conformer aux dispositions en vigueur au Burkina Faso

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