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L’OIM recrute AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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POSTE:  AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

RECRUTEUR: ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS (OIM)

Lieu d’affectation: Ouagadougou, Burkina Faso

Classification: Personnel professionnel, Grade P2

Type de poste :  Spécial court terme gradué, six mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée: dès que possible

Date de clôture: 23 mars 2021

A PROPOS

L’OIM s’est engagée à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM sur www.iom.int/diversity.

Les candidatures sont les bienvenues des candidats de premier et de second rang, en particulier des femmes qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures de candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont considérées avant celles des candidats de second niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Aux fins de cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang:

  1. Candidats internes
  2. Candidats des États membres non représentés suivants:

Antigua-et-Barbuda; Botswana; Cabo Verde; Comores; Les Îles Cook; Cuba; Fidji; Gabon; Guinée-Bissau; Guyane; Saint-Siège; Islande; Royaume d’ Eswatini; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Luxembourg; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie; Nauru; Palau; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa; Sao Tomé et Principe; Les Seychelles; Les îles Salomon; Suriname; Les Bahamas; Timor-Leste; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent:

Tous les candidats externes, à l’exception des candidats d’États membres non représentés.

Le contexte:

Sous la supervision générale du Chef de Mission (COM) et la supervision directe du Chargé de la Gestion des Ressources (RMO), et en collaboration avec les unités compétentes du Siège et du Bureau Régional (RO) à Dakar; le candidat retenu sera responsable et responsable de la mise en œuvre appropriée des procédures liées aux fonctions administratives et financières du bureau de pays de l’OIM au Burkina Faso.

FONCTIONS / RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES:

  1. Aider au suivi et à la supervision de la gestion administrative et financière de toutes les activités, y compris les dépenses et obligations financières, surveiller le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles.
  2. Fournir des contributions et coordonner la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux règlements de l’OIM et aux procédures établies en étroite coordination avec la RMO et les unités compétentes du siège ou du bureau régional.
  3. Appliquer les instructions administratives et financières adéquates et appliquer les procédures de contrôle interne pour protéger les actifs de l’Organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude. Alertez le superviseur en temps opportun des irrégularités ou des irrégularités concernant les transactions et des retards ayant une incidence sur les rapports en temps opportun.
  4. Vérifiez que les documents financiers sont conformes aux réglementations, politiques et procédures financières pertinentes.
  5. Vérifiez l’exactitude des déclarations comptables mensuelles et assurez-vous qu’elles sont soumises en temps opportun et remplies conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
  6. Aider à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du bureau de pays et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés; vérifier que le financement est reçu conformément aux accords des bailleurs de fonds et aux pratiques de contrôle interne.
  7. Aider à la préparation des budgets annuels du bureau de pays et aider à la préparation des budgets pour les nouveaux programmes.
  8. Superviser et faciliter la paie du bureau de pays en coordination avec la RMO. Vérifiez les dépenses salariales par rapport aux budgets et assurez-vous que les salaires sont correctement alloués aux projets conformément aux critères de projection de l’OIM.
  9. Travailler en étroite collaboration avec les autres unités fonctionnelles internes de la mission et aider l’OMR à assurer la liaison avec les banques, les donateurs, les homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes, selon les besoins, dans l’exercice des fonctions administratives et financières.
  10. Fournir un soutien et des informations aux chefs de projet tout au long du cycle du projet pour permettre la conformité avec les politiques et procédures de l’OIM et les exigences spécifiques des bailleurs de fonds.
  11. Superviser et former le personnel financier aux politiques et procédures financières de l’OIM. Faciliter et soutenir le renforcement des connaissances et le partage des politiques administratives et financières de l’OIM avec tous les autres membres du personnel du bureau de pays.
  12. Soutenir la préparation des audits internes et externes et des visites de suivi.
  13. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES:

Éducation

  • Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou
  • Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente;
  • Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou comptable public accrédité (CPA), Institut agréé des comptables en management (CIMA) ou Association des comptables agréés agréés (ACCA) sera un avantage indéniable.

Vivre

  • Expérience de la comptabilité, de la budgétisation, de la gestion financière et des rapports;
  • Expérience dans le domaine de la gestion des ressources, de la planification financière de projets et de la gestion budgétaire;
  • Connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique;
  • Une expérience internationale antérieure et une expérience dans des situations d’urgence, de conflit et d’après-conflit sont un avantage;
  • Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales et diplomatiques ainsi qu’avec les institutions internationales; et
  • Expérience d’audit très appréciée.

Compétences

  • Connaissance des réglementations, politiques et procédures de l’ONU / OIM préférée;
  • La connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et SAP est hautement souhaitable;
  • Connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l’ONU / OIM, un avantage indéniable;
  • Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises;
  • Capacité à préparer des rapports clairs et concis, à superviser le personnel et à coordonner les activités administratives.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). La connaissance pratique de l’espagnol est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur

httpss://whed.net/home.php ).

Compétences requises:

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs:

  • Inclusion et respect de la diversité:respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
  • Intégrité et transparence:maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme:démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2

  • Travail d’équipe:développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Produire des résultats:produit et fournit des résultats de qualité d’une manière orientée vers le service et en temps opportun; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances:cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilité:s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et des travaux délégués.
  • Communication:encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

  • Leadership:fournit un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
  • Autonomisation des autres et renforcement de la confiance:crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter son meilleur et développer son potentiel.
  • Réflexion et visionstratégiques : travaille stratégiquement pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l’OIM se trouve sur ce lien. httpss://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

COMMENT S’INSCRIRE

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement électronique de l’OIM, au plus tard le 23 mars 2021, en se référant à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations, veuillez consulter: www.iom.int/recruitment

Période d’affichage:

Du 10.03.2021 au 23.03.2021

Pas de frais:

L’OIM ne facture aucuns frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

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