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[Niger] L’AGENCE DU BARRAGE DE KANDADJI recrute 02 AGENTS DE BUREAU D’ORDRE

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DESCRIPTION

Contexte : AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET N°08/2020/ABK/PDREGDE2 – Sélection de consultants par les emprunteurs de la Banque Mondial

Recrutement de deux (2) agents de Bureau d’Ordre – Financement : IDA Crédit No. 51650

La République du Niger a obtenu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer les coûts de la mise en œuvre du Projet d’appui au Programme Kandadji (P-KRESMIN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour procéder au recrutement de deux (02) Agents de Bureau d’Ordre en vue du renforcement des équipes de travail de la Cellule de Coordination du Projet.

MISSIONS

Sous l’autorité du Secrétaire Général, ils/elles auront pour missions :

1 – Gérer le courrier « arrivée »

A ce titre, ils/elles sont chargé(e)s de :

  • Réceptionner les correspondances et les documents officiels adressés à l’ABK ;
  • Soumettre le courrier réceptionné à la lecture des responsables hiérarchiques compétents ;
  • Ventiler le courrier selon les imputations faites par la hiérarchie ;
  • Prêter une attention particulière au courrier à caractère urgent et le transmettre rapidement au Secrétariat Général ;
  • Satisfaire aux renseignements sollicités par les services de l’ABK et les services extérieurs sur le courrier « arrivée » ;

2 – Gérer le courrier « départ »

A ce titre, ils/elles seront chargé(e)s de :

  • Enregistrer de façon chronologique les lettres et les actes administratifs ;
  • S’assurer de la transmission effective et dans les délais les plus brefs, du courrier aux destinataires internes et externes ;
  • Tenir un registre « courrier départ » ;
  • Assurer l’archivage des lettres et des actes administratifs ;
  • Satisfaire aux renseignements sollicités par les services de l’ABK et les services extérieurs sur le courrier « départ ».

PROFIL

Profil, compétences et expériences requis :

Les candidats doivent justifier des qualifications, compétences et expérience suivantes : Les candidats, âgés de moins de 50 ans, doivent être titulaires d’un diplôme de niveau BEPC+3 ans au moins en Secrétariat, Bureautique, Administration Générale ou en tout autre domaine équivalent.

Compétences techniques et aptitudes professionnelles :

Maîtrise de la localisation de l’ensemble des partenaires de l’ABK : services publics, parapublics et privés, représentations des partenaires techniques et financiers au Niger ;Assiduité et ponctualité ;Connaissance des techniques de rédaction de documents administratifs ;Sens de la communication.

Expérience professionnelle :

  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) dans le domaine de la gestion du courrier au sein d’une Administration publique, d’une Entreprise ou d’un Etablissement Public similaire à l’ABK ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Etre apte à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et sous pression.

Durée de la mission

A l’issue d’une période d’essai de deux (2) mois satisfaisante, les candidats retenus signeront un contrat de services d’un (1) an renouvelable pour la durée du Projet sur financement de la Banque Mondiale.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

  • Modalités de recrutement : Le recrutement comporte un examen de présélection sur dossier. Les candidats retenus à l’issue de cette présélection subiront un entretien.
  • Lieu d’affectation : Les candidat(e)s retenu(e)s travailleront l’un(e) à Niamey et l’autre à Gabou (Région de Tillaberi).

Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leurs candidatures qui devront comprendre obligatoirement :

  • Une lettre de motivation signée et datée ;
  • Un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs ;
  • Une photocopie légalisée du diplôme requis ;
  • Une photocopie des attestations et/ou certificats de travail ;
  • Un extrait d’acte de naissance ;
  • Un certificat de nationalité nigérienne.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse ci-dessous, au plus tard le jeudi 23 avril 2020 à 14 heures (heure locale GMT+1 ) sous pli fermé avec la mention « Recrutement de deux (2) Agents de Bureau d’Ordre » :

  • Secrétariat Général de l’Agence du Barrage de Kandadji (ABK). Quartier RYAD, Avenue BAWA JAN GORZO (à côté de la plaque avocat), BP 206, Niamey- Niger Tel (227) 20732313 Fax : (227) 20732185, E-mail : Kandadji@intnet.ne.

Le candidat retenu devra fournir, avant tout engagement, un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois. En outre, tout agent de l’Etat retenu devra fournir, avant tout engagement, un certificat de cessation de paiement.

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