Accueil A la une SOCIETE DE MANAGEMENT recrute SECRETAIRE-BILINGUE (FRANÇAIS – ANGLAIS) – Salaire: 150.000 FCFA...

SOCIETE DE MANAGEMENT recrute SECRETAIRE-BILINGUE (FRANÇAIS – ANGLAIS) – Salaire: 150.000 FCFA / Mois

21
0

POSTE : SECRETAIRE-BILINGUE (FRANÇAIS – ANGLAIS)
RECRUTEUR :  UNE SOCIETE DE MANAGEMENT
PAYS : BURKINA FASO
LOCALISATION : OUAGADOUGOU
DATE DE CLOTURE : 02 MARS 2021.

DESCRIPTION DU POSTE

Une société de Management de Projets sis à Ouagadougou recrute un(e) Secrétaire Assistante Bilingue. Une parfaite connaissance (à l’écrit et à l’oral) des deux langues à savoir l’Anglais et le Français est recommandée.

RESPONSABILITES/TACHES

  • Gérer l’agenda du Manager Principal ;
  • Organiser le travail en relation avec les partenaires de la société ;
  • Accueillir les partenaires ;
  • Recevoir, enregistrer et transmettre le courrier (ordinaire et confidentiel) ;
  • Assurer la saisie (lettre, fax, mémos, rapports d’activités, rapports de mission) ;
  • Rédiger du courrier en Anglais et assurer la traduction du français à l’anglais et de l’anglais au français au besoin et suivre le courrier ;
  • Classer et archiver tous les documents ;
  • Gérer les fournitures de bureau ;
  • Conditionner les envois du courrier rapide (fax ; DHL);
  • Rechercher les correspondances et autres documents ;
  • Préparer les réunions et concertations avec les différents acteurs (préparation et envois des lettres d’invitations, etc.);
  • Contribuer à la rédaction des rapports et procès-verbaux et les traduire au besoin en français ou en Anglais ;
  • Photocopier les documents ;
  • Suivi du fonctionnement général du bureau ;
  • Exécuter au besoin toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Manager Principal.

EXPERIENCES ET APTITUDES

  • Trois (03) années d’expérience professionnelle
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
  • Respect rigoureux des règles de la confidentialité
  • Excellentes compétences opérationnelles et administratives
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word, Excel, Powerpoint, Access)
  • Compétences en matière de gestion de documents et bases de données
  • Expérience du classement électronique et physique de documents
  • Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel.

DEPENDANCE HIERARCHIQUE

La secrétaire Assistante bilingue est placée sous l’autorité du Manager Principal de la société.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Une lettre de candidature adressée au Manager Principal ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
  • Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
  • Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;
  • Les adresses de trois (3) personnes de référence.

DATE LIMITE ET ADRESSE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : pilotouedraogoyouss@gmail.com au plus tard le 02 mars 2021.

Date de démarrage de la fonction et salaire

  • 15 mars 2021 avec un essai de 2 mois devant être concluant ;
  • Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable ;
  • Salaire net de 150 000 FCFA ;
Article précédentENTREPRISE recrute SECRETAIRE COMPTABLE
Article suivantLE FHI360 recrute VINGT (20) OPERATEURS DE SAISIE